EL ACTA

            Documento escrito en el que se hace constar la relación de lo que acontece durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión.


             Documento escrito donde consta oficialmente un suceso, tratado o acuerdo en junta o reunión .

PODER

       
                Es un  documento legal que autoriza representacion. Por medio de él una persona autoriza a otra para que la represente y reemplace en diversas gestiones.
     
                 el poder pude ser :


 simple:  es una carta-poder privada que se firma ante un notario público. se requiere solo cédula de     identidad.


especial:  es un poder en forma de escritura pública, firmadas tembién ante un notario público.

DOCUMENTOS NOTARIALES

DECLARACIÓN JURADA 

               debe efectuarse en una notaría publica: la mayoría de dichas entidades dispone de un formato prediseñado.


                    Para poder ingresar  a trabajar a la administración pública , por ejemplo, el interesado debe declarar, especialmente bajo juramento, no encontrarse inhabilitado para el ejercicio de funciones a cargos públicos y no hallarse procesado, ni haber sido condenado por crimen o simple delito. a si mismo, deberá dejar expresa constancia que no se encuentra afecto a alguna de las incompatibilidades, en razón de parentesco a vínculos a que se refieren los artículos 260y 469 inciso 2º del código orgánico de tribunales. 

EJEMPLO DE DECLARACION JURADA 

DECLARACIÓN REAL

EL DECRETO

                 Se comprende como decreto a la resolucion o mandato escrito , de las mas altas autoridades del estado en que disponen, en forma imperativa, cuanto sea necesario para contribuir al buen desenvolvimiento del quehacer nacional,regional, provincial o comercial.

LA RESOLUCIÒN

            Es el documento que la autoridad competente utiliza para dictar o disponer en forma imperativa toda clase de asuntos administrativos.

DOCUMENTOS OFICIALES

    EL CERTIFICADO

             Este  documento sirve como prueba de echos o actividades que le consta a un funcionario público respecto a un subordinado o particular. por lo cual tiene importancia desde el punto de vista legal. lo debe emitir siempre una autoridad para que tenga validez.

EL MEMORÁNDUM

             Es una comunicación  de uso frecuente. tiene una circulación interna. lo emite un jefe de sección o departamento. se utiliza para pedir o enviar documentos, o bien, solicitar o entregar información .

LA CIRCULAR

               es un documento oficial de uso frecuente en la administración pública. su redacción es similar al oficio. se diferencia del oficio por cuanto es dirigida a varios destinatarios.


              se redacta comúnmente en párrafos cortos,claros y precisos.

COMUNICACIÓN OFICIAL

  EL OFICIO

            Constituye la comunicación más importante, tanto por su gran utilización como por las materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones d relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicios, sección, departamento, etc.
            

          
          La redacción  del oficio debe ser clara, precisa y breve.

EXISTEN TRES TIPOS DE OFICIO:

• Ordinario: ord
• Reservado: res
• Secreto : sec  

 el oficio ordinario es el más utilizado en la administración pública. 

REDACCIÓN OFICIAL

Es el conjunto de comunicación que se utiliza en los servicios del estado y documentos que se manejan en la administración del estado, deben ser mesuradas en su contenido y claras en las materias que tratan.

           
En esta correspondencia existen formulas legales que se refieren al tratamiento especial que se les debe otorgar al funcionario a quien se dirige la comunicación.

           
La correspondencia oficial tiene una disposición reglamentada por la autoridad superior del país.










SE CLASIFICA EN TRES GRUPOS 


1.- Comunicación Oficial:
      a.- Oficio 
      b.- Circular
      C.-Memorándum
2.- Documentos Oficiales:
      a.- Certificado
      b.- Resolución
      c.- Decreto
3.- Documentos Notariales:
     a.- declaración jurada
      b.- Poder
      c.- Actas